Hoeveel tijd kost een activiteit? Pomodoro stap 1.

In mijn reis naar Certified Pomodoro Technique ® Master bestaat de eerste stap uit het onderzoeken hoeveel tijd een activiteit nou eigenlijk kost.

Het gaat mis

Volgens mij gaat zoiets in je hoofd even mis. Je gaat er van uit dat je perfect kunt inschatten hoeveel tijd iets eigenlijk kost. Maar waarom blijft er aan het eind van de dag toch zoveel liggen. Blijkbaar lijdt ik aan een chronische aandoening: zelfoverschatting in tijd.

Ik denk dus dat een activiteit een uurtje tijd kost, maar in werkelijkheid is dat langer… Maar waarom? Hier heb ik eens even over nagedacht en ben gekomen tot het volgende lijstje:

• externe verstoringen (zoals telefoon, bezoek, deurbel)
• interne verstoringen (zoals e-mail, fantasie, mijmeringen etc.)
• perfectionisme (het kan altijd beter, toch)
• prioriteiten even scheef, dus het andere moet toch nog even voor
• het aantal flits-activiteiten is te groot (kleine mini activiteiten die door het grote volume serieus tijd gaan vreten)
• lichamelijke ongemakken (dorst, honger, snoep-aanval, toilet bezoek)

Misschien kom ik op deze reis op nog meer redenen waarom mijn aandoening niet echt prettig aanvoelt.

Voorzichtige conclusies

Als ik kijk naar mijn lijstje met activiteiten en ik zie hoe lang ik er werkelijk mee bezig ben, dan concludeer ik twee dingen:

1. alle activiteiten duren feitelijk langer (dat maakt mijn aandoening chronisch)
2. de overshoot is ongeveer 25% tot 30% (dat maakt mijn aandoening pijnlijk)

Het moet dus anders, en zoals bij elk doktersbezoek: het is niet fijn om te horen dat er iets mis is… je weet dat je er nu iets aan kan (of moet) doen. Tijd voor actie dus!

Eerstvolgende aktie

Ik krijg al een aardig inzicht in het "waarom het langer duurt dan gepland". En daarmee heb ik aangetoond dat ik de eerste stap succesvol heb gezet! 

1. onderzoek hoeveel tijd een activiteit werkelijk kost DONE!
2. leer hoe je jezelf kunt beschermen tegen verstoringen van buitenaf
3. maak goede inschattingen over het aantal pomodoro's die je nodig hebt voor een activiteit
4. plan ook het afvinken en evalueren in
5. plan de pomodoro's in je eigen dagritme
6. vind je eigen doelstelling om te werken met de pomodoro's

In de volgende blog lees je mijn beschermingsmaatregelen. Keep U Posted!

 

Mijn reis naar een Certified Pomodoro Technique ® Master

We zijn altijd op zoek naar meer tijd, hogere kwaliteit, meer doen in minder tijd. Maar hoe?

Een van de technieken waar ik al eerder over schreef is The Pomodoro Technique. Ik was al een fan en gebruik het vooral als ik thuis werk en de zaken af moet maken. Maar ik wil dit naar een hoger plan trekken. Waarom?

Een hoger plan

Ik vind dat mijn tijd kostbaar is. Zakelijk gezien (het is druk, dus moet er veel in de beschikbare tijd) maar ook privé (alleen maar werken is niet wat je leven inhoud geeft). Dus: doelen stellen, akties SMART maken, planning maken en GAAN!

 

Het plan

Mijn plan is dus om Certified Pomodoro Master te worden. En wie heeft daar wat aan? Nou, dat is makkelijk: IKZELF. Vind ik wel een prettige doelgroep voor mijn plan! Het is mijn eigen reis om beter met mijn tijd om te gaan. Het enige wat je hiervoor moet doen is het vastleggen van het doorlopen van 6 stappen.

6 stappen

De certificering gaat er van uit dat je aangeeft dat je de volgende 6 doelstellingen expliciet doorloopt:

1. onderzoek hoeveel tijd een activiteit werkelijk kost
2. leer hoe je jezelf kunt beschermen tegen verstoringen van buitenaf
3. maak goede inschattingen over het aantal pomodoro's die je nodig hebt voor een activiteit
4. plan ook het afvinken en evalueren in
5. plan de pomodoro's in je eigen dagritme
6. vind je eigen doelstelling om te werken met de pomodoro's

Mijn stok achter de deur

Deze blogs (de postings verschijnen op meerdere blogs) gebruik ik om aan te tonen dat ik voortgang boek op de 6 stappen. Geen Hiep Hiep Hoera verhalen, maar de toppen en dalen van deze reis. Ik wil dit echt, dus gaat het ook gebeuren. De bestemming is gekozen, de reis is vol verrassingen.

Mijn uitdaging

Mijn uitdaging is om mijn plan vol te houden. Ik zou het fantastisch vinden als je mij af en toe wat steun wil geven (Twitter, blog reactie, bellen, mailen, wat jou het beste uit komt). Misschien kan ik je zelfs verleiden om mee te doen?

Zijn medewerkers goed voorbereid op tijd- en plaats onafhankelijk werken?

Nee, een gedegen plan van aanpak is noodzakelijk voordat je hiermee kunt starten (46%, 30 stemmen)

Nee, zeker de oudere generaties niet (23%, 15 stemmen)

Ja, de huidige generatie medewerkers kan dit zelf goed invullen (18%, 12 stemmen)

Weet niet, geen mening (13%, 5 stemmen)

 

In de poll van vorige maand zegt ongeveer de helft: nee we zijn niet goed (genoeg) voorbereid om tijd- en plaats onafhankelijk te kunnen werken. We hebben een aanpak nodig. Een kwart van de respondenten geeft aan: nee, we (of ze) zijn te oud. Samen met de categorie “Weet niet” is een totaal van 85 procent het er over eens: we zijn niet goed op voorbereid. Een kleine 20% vindt dat ze dit wél zelf kunnen invullen.

Wat nuances

Wat is goed nu precies voorbereid? Wat moet er in een Plan van Aanpak komen te staan? Waarom kan de een het zelf en verwacht de ander een aanpak? Het gaat over veranderbereid en verander bekwaam.

Veranderbereid heeft vooral te maken met emotioneel, je eigen houding en gedrag en de onderlinge verhoudingen tussen jou en je collega’s, het gevoel van veiligheid bij jou en je leidinggevende en zijn methode van (aan)sturen. Veranderbereidheid heeft volgens mij niet veel met demografische variabelen te maken, zoals leeftijd of geslacht. Het zit meer in je mindset. Evolutie op dit gebied heeft tijd nodig.

Veranderbekwaamheid laat zich beter plannen en voorbereiden. Met informeren en wat uitleg gaat het al heel wat beter. Verander bekwaam kan wel demografisch zijn, omdat hier jouw persoonlijke context meespeelt én jouw verleden of je historie ook de opties kunnen bepalen. Als je nooit gewerkt hebt met web collaboration, mixed teams, chat en presence en web cams, dan weet je ook niet dat ze je kunnen helpen om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.

Hier zien we dat we planmatig te werk kunnen gaan vanuit een meer centrale regie. Adoptie strategieën kunnen vanuit een project ingezet worden. Meestal maken we materiaal wat via de lijn uitgerold kan worden.

Voorbereiding fysiek en emotioneel

Als we tijd- en plaats onafhankelijk werken gaan inzetten, betekent dat veranderingen (of ontwikkeling of evolutie) op het gebied van de concrete middelen (ICT en huisvesting) en de zachte middelen (je gedrag en de sturingsmiddelen uit je organisatie).

Onderstaand figuur zet de harde kant af tegen de zachte kant.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Figuur gebaseerd op DEWG/OGC (www.ogc.gov.uk)

Als je de mindset hebt tot flex-en (flexwerken) zonder dat je omgeving en je ICT middelen dit bevestigen of mogelijk maken, is een moeilijke verandering. Je denkt “nieuw” maar moet dat doen met “oude” middelen in een traditioneel hokjes-kantoor. Fysieke aanpassingen en het uitrollen van technologie zonder verder ontwikkeld gedrag en sturing betekent een oppervlakkige verandering die niet lang duurt. Hier zien we veel voorbeelden van kantoortuinen met aanwezigheidsplicht, onderverdeeld naar vaste hiërarchische afdelingen die dus “nieuw doen” maar nog steeds “oud denken”.

Combineer je beide, dan wordt de gedragsontwikkeling ook bevestigd door de middelen en je omgeving. Dat blijft plakken. En die plakkerige boodschappen verwijzen altijd naar de combinatie van veranderbereidheid en verander bekwaamheid. Ze zijn boodschappen die je tegelijkertijd informeren en ook raken in je belevingswereld. Laat dat nou de kern van je Plan van Aanpak zijn!

een duurzaam en vitaal 2012

zorg goed voor jezelf en onze omgeving

Makkelijker gezegd dan gedaan en het ook nog eens vaak gebruikt als “holle woorden”. Maar toch meen ik het. Zorg goed voor jezelf. Lichamelijk en geestelijk. En zorg daarmee ook je partner, gezin, je vrienden, onbekenden, mensen in nood… Begin bij jezelf en de rest wordt vanzelf blij.

Zorg ook goed voor onze omgeving. Er is steeds meer keuze in de plaats en het tijdstip waar ik werk. Maar ondanks alle mogelijkheden is het toch echt mijn eigen keuze om er ook daadwerkelijk gebruik van te maken. Alle beetjes helpen, dat is in ieder geval zeker.

samen werken

Volgend jaar kom je work21 weer tegen als je trainer, coach, inspirator of handige hulp bij je vragen over Het Nieuwe Werken, organisatie inrichting of technologie adoptie. Ons enthousiasme over het laten ontstaan van een adaptieve organisatie wordt alleen maar sterker. En natuurlijk met de juiste mix van inventiviteit en structuur. Van Yellow & Blue. Zoals je misschien al eens van ons hebt gehoord.

dankjewel

We willen jou in elk geval heel erg bedanken voor de fijne samenwerking afgelopen jaar. En we kijken uit naar de samenwerking in 2012.

Beste wensen voor iedereen!

Bas Krikke

Als je wil weten wat ons bezig houdt, volg ons dan op Facebook.

Yellow en Blue: de juiste mix van inventiviteit en structuur

Voorspelbaarheid en proces, maar toch de mogelijkheid om inventief te luisteren naar je klant?

Roland Hameeteman schreef het boek Yellow en Blue om uit te leggen hoe deze conflicterende paradigma’s onnodig veel energie kosten. Veel organisaties worstelen met het behouden van structuur maar toch iedere keer maar weer kunnen inspelen op de vraag van die klant.

Wil je het boek bestellen, dan kan dat op Management Boek, de echte tablet fanatics downloaden natuurlijk de e-book variant (check beschikbaarheid).

Het boek legt uit waarom het wringt. work21 kan je helpen om uit te leggen hoe je het vervolgens aanpakt. e-office heeft oplossingen om het concreet te maken richting software. Hoe kun je omgaan met creativiteit en inventiviteit met behoud van je voorspelbaarheid en je staande processen!

Thuiswerken, ergens werken, focus en Pomodoro…

Wat heeft Het Nieuwe Werken, thuiswerken, focus en tomaten danwel Pomodoro met elkaar te maken? Nou, vrijwel alles.

Zelf ben ik een groot voorstander om goede plekken te zoeken die aansluiten bij je activiteit. Hiervoor hanteer ik de volgende beslissingsboom:

1. werk je of werk je niet?
2. welke activiteit ga je uitvoeren?
3. is sociaal of brein in het spel?
4. waar kun je dat het beste doen?

Misschien wat meer uitleg? Komt ie…

1. werk je of niet?

Ik begrijp niets van de opmerkingen dat je gestoord wordt door je kinderen als je thuis werkt. Eigenlijk werkt het voor mij heel simpel: papa werkt en wordt niet gestoord, of papa heeft alle aandacht voor zijn kinderen en werkt dus NIET. Ik heb mijn kinderen geleerd dat ze mij niet mogen storen als ik in mijn kantoor ben. Niet schreeuwen, roepen, deur open maken etc. Maar als ik uit mijn kantoor kom, dan is papa er wel voor de kinderen. Maar dan ook onvoorwaardelijk. Heel helder en duidelijk voor mij en voor de kleine badapen.

Je moet echter wel strak schakelen, al bellend naar beneden lopen en met wilde gebaren de kinderen tot stilte manen… ik zie het me niet doen.

Dus is het effect ook heel duidelijk. Of je werkt gefocussed en bent zeer goed bereikbaar OF je besteed tijd aan je gezin en bent beperkt bereikbaar.

2. welke activiteit

Ik plan bewust mijn activiteiten en kan ze ook goed kwalificeren naar impact op mijn brein. Is het verwerken, is het bedenken, is het lezen, is het overpeinzen, is het klantgericht, is het intern, is het lange termijn of moet het nu af? Wat ga ik vandaag doen?

3. is het sociaal of brein?

Als de activiteit veronderstelt dat je een band opbouwt met een medemens (klinkt academisch, hoor) EN/OF je hebt het brein van je medemensch (bewust oud Hollands) nodig, kies dan zonder pardon voor de fysieke ontmoeting. Ga door de file, trotseer parkeerleed en ontmoet uw medemens! Er is geen virtuele vervanger voor een emotie of voor cooking pan creatie! Overigens mogen alle andere type activiteiten voor mij zoveel als mogelijk tijd- en plaatsonafhankelijk plaatsvinden! Skype, Lync, team sites, webcam, iMessage, SMS, het mag allemaal! En valt het op dat e-mail er NIET bij staat ;-)

4. en dan de vraag: waar?

Resteer nu de vraag: waar ga ik dit doen. Zelfs fysieke ontmoetingen laat ik steeds meer op plekken plaatsvinden waar we allemaal geinspireerd van raken. In de meeste HNW kantoren zijn ook zit- en stavormen te vinden met “een twist”. Ik ben daar blij mee en daag ook iedereen uit om eens gek te doen: gebruik de zitjes, ga staand vergaderen, spring van boomstronk naar boomstronk en sluit dat Smart Board eens aan!

en de tomaten dan?

Als extra hulpmiddel ben ik op het spoor gezet van The Pomodoro Technique. Korte sprints van opperste concentratie. Dit past goed in mijn eigen focus.

Dus thuiswerken (als een van de plekken), focus op je werk met een Pomodoro en een beslisboon voor je fysieke locatie gaat je helpen om je werk goed uit te voeren. Is dit een deel van Het Nieuwe Werken? Of mis ik iets?

iPad zakelijk toegepast

Hoe pas je een iPad zakelijk toe? Is een iPad alleen geschikt om op de bank naar websites te surfen? Ik denk het niet!

De iPad deed bij mij z’n eerste intrede toen ik ze tegen kwam bij mijn klanten. Vreemd genoeg doken ze op bij het management en directie. Raar, want deze “doelgroep” was traditioneel erg wars van digitaal. En nou lagen er overal zwarte iPads met verschillende hoesjes… WHY?

WHY?

Grappig genoeg hadden de meesten zelf uitgevonden hoe ze mail moesten “syncen” en hoe ze documenten konden openen. Al snel kregen secretaresses de opdracht om de bestuursstukken niet meer af te drukken maar ze via e-mail als PDF bestand te versturen. Als een MT lid nog niet “aangehaakt” was, dan typte het andere MT lid gewoon (uit het hoofd, jawel) de juiste configuratie van de iPad in… Het gebruik ging gewoon van zelf. Blijkbaar toch een behoefte om gemakkelijk informatie te raadplegen op eigen tijd en plaats.

IT

De IT afdeling leverde traditioneel geen support, syncen was toch niet mogelijk en je kon er toch niet echt mee typen… Oei, dat was niet helemaal waar… Er werd gesynct, er werd getwitterd, er gierden documenten heen en weer. Waar was de controle?

toys

Nou kun je zeggen: “Toys for Boys”, maar eigenlijk raakte de komst van die Apple dingen mij wel! Ineens was sponsoring van technologische (en bij de tijdse) hulpmiddelen die iets voor eindgebruikers kunnen doen binnen handbereik! Ik zeg: adopteer en verwonder.

Uit zakelijke nieuwsgierigheid ben ik zelf de iPad gaan gebruiken. Je moet goed weten in welke activiteit het apparaat geschikt is, maar het levert weer een extra stuk gemak op om informatie overal te raadplegen.

iPad zakelijk in 5 stappen

stap 1: model en hoesje

Kies bij voorkeur een 3G model, zodat je echt overal je informatie kunt raadplegen. Zelf gebruik ik een prepaid kaart (om de kosten in de gaten te houden) als nood, mocht er geen publiekelijk WiFi beschikbaar zijn.

Er zijn diverse hoesjes om het apparaat te beschermen, zelfs met ingebouwd toetsenbord. Omdat mijn motto nu is “travel light” heb ik alleen een omslag hoesje wat in omgevouwen stand een hoek maakt van 15 graden, dit typt en leest lekker weg.

stap 2. registreren

Apple kenners weten het al: je moet je registreren bij de iStore (iTune gebruikers hebben dit al gedaan). Je koppelt je credit card aan je ID. Hiermee bevestig je Apples business model. You are welcome.

stap 3. apps, apps en nog eens apps

Download en betaal (!) een aantal apps die jouw leven gemakkelijk maken. Lees ook even de recenties, als het heel vaak crasht, dan wacht ik nog even met kopen. In het volgende blog zie je precies welke apps ik gebruik.

stap 4. verander je routine

Gooi je papieren kladblok uit je tas, leg klanten uit wat je doet, laat klanten je aantekeningen of je mindmap zien.

En het belangrijkste: let op je Continuous Partial Attention valkuil: te allen tijde even je mail checken, even je Twitter checken etc cetera. De hele dag, overal en altijd en erger nog, tijdens ons gesprek. Niet doen! FOCUS!

stap 5. inspireer anderen

Het gaat me nog niet eens zozeer om de Apple form factor (geen reclame of belangen hier), met andere tablets kun je meer, andere dingen, mooiere dingen, snellere dingen. Maar het gaat om het beschikbaar maken van informatie (zowel lezen als wegschrijven) op voor jou gunstige plaatsen en tijden. Het is je plicht om ook anderen de voordelen te tonen, de keuze maken ze zelf wel. Love it or hate it, maar ontneem me geen mogelijkheden.

Ik zeg: succes! Een iPad laat zich, met wat nukken, gemakkelijk zakelijk gebruiken. Dat is mijn mening, reacties zijn welkom.

mijn kerstwens: eentje met verbinding

Ik wens iedereen een hele fijne kerstweek toe met aandacht voor de verbinding tussen mensen. Of het nou je man, vrouw, partner, vriend, kennis of onbegrepen voorbijganger is… Door elkaar te willen begrijpen maken we ruimte vrij om ons zelf te verbeteren. En een beter mens is wat ik iedereen toewens!

Het belang van een goede onderwerpregel in e-mail

Je ontvangt veel e-mail, heel veel e-mail. En om het lekker overzichtelijk te houden stuur je zelf ook veel updates via e-mail. Maar hoe houdt ik controle over mijn e-mail?

Als je veel mail ontvangt wil je ook snel bepalen wat je er mee moet doen. Dat baseer je op de onderwerpregel (anders blijf je de mail iedere keer openen als je het bekijkt). Je kunt je aktie vaak laten afhangen van urgenttie en belangrijkheid (weet je nog, die matrix van “nu doen”, “plannen”, “delegeren” en “niets doen”).

  Een e-mail is erg snel gemaakt en verstuurd. Soms iets te snel. En dat zie ik in de aandacht voor de onderwerpregel, of soms zelfs het ontbreken van een onderwerp. Erg snel door de verzender, erg lastig voor mij om te bepalen wat ik er mee moet doen. Denk dan aan onderwerpen als “Offerte”, “Info nodig”, “Klant bellen”. Hieruit blijkt geen urgentie, belangrijkheid en relevantie voor mijn eigen werk.

Ik pleit ervoor dat verzenders van e-mail even stil staan bij het maken van een onderwerpregel waarin de urgentie, belangrijkheid en de relevantie voor mij als persoon blijkt. Dan krijgen we onderwerp regels zoals: “Klant X snel terugbellen over je projectvoorstel van deze week” of “Review jij onze offerte Klant Y voor verzending donderdag 22 april”.

Kijk, dan ga ik in aktie, dit ga ik direct uitvoeren, plannen of delegeren. Met een klein beetje aandacht wordt het werk snel weer aangenaam!

Je mail software kan vaak op basis van regels je mail klassificeren, verplaatsen, high lighten etc. Gebruik deze mogelijkheden om je werk automatisch te structureren.

PS. Dit artikel is geinspireerd door een blog op Lifehacking.nl van Anja Wassenaar. Ik gebruik mijn blog post nu als een extra regel in mijn mail handtekening, op het moment dat ik een beperkte onderwerpregel tegen kom. Misschien ook een tip voor jou?

Blogpost is nu ook Twitterbaar

Heel vaak worden blogposts verspreid via Twitter. Vanaf vandaag voeg ik ook een retweet button toe aan mijn postings!

Ik zou het erg leuk vinden als je een interessante blog post via Twitter verspreid. Zelf ben ik ook te vinden onder baskrikke…

Channels are open!

Van lokale data naar kennis delen in 5 stappen

Een upgrade naar Windows 7 bij e-office: “dan ruilen we gewoon even je laptop om…”. Oeff, ondanks alle technologie zie ik toch nog veel files op mijn D:\ schijf staan. Allemaal lokale data in Mijn Documenten. Wel handig en lekker snel, maar eigenlijk heeft niemand wat aan deze informatie. En wij maar zeggen wat we in de 21e eeuw aan het werk zijn. Dat moet anders, dacht ik zo.

doel
Mijn doel voor 2010: volledig onafhankelijk zijn van lokale data op mijn apparaat (laptop). En dan ook nog eens bijna alles wat ik aan lokale data maak beschikbaar stellen aan mijn collega’s. Dus is het zaak om te delen!

bij jou ook?
Veel organisaties hebben de lokale vaste schijven van desktops afgeschermd. Ik zie in de praktijk dezelfde opslag van lokale data op de “gedeelde” netwerkschijven, vergelijkbaar aan mijn D:\ schijf. Deze fileshares zijn niet echt ingericht op delen (raar toch, die naam “fileshare”). Dit kan dus beter, tijd om te delen.

wat heb je nodig: 5 stappen?
Alles start met een online samenwerkingsomgeving (teamsite, e-place of hoe je het ook noemt). Dit is de noodzakelijke voorwaarde om de kunnen delen. En de zoekmachine kan ook haar werk doen!

Je zult zien dat je diverse documenten helemaal niet kunt plaatsen, omdat “the company” er nog niet bij stil gestaan heeft. Maak dus nieuwe projecten sites, klantensites, kennis communities. Wat niet past in corporate structuren is voer voor je eigen site (MySite). Verplaats alle lokale data.

Om toch offline te kunnen werken zijn er veel tools die dit mogelijk maken. Kies er een en leer hoe het werkt! Ik gebruik voor onze SharePoint replicatie het product van een van onze partners: Colligo. Dit is goed ingericht op metadata, views, bulk upload en Outlook integratie.

Als je collega’s vragen om jouw documenten, MAIL GEEN BIJLAGEN maar wijs ze dan naar de online lokatie of mail ze een hyperlink. Je houdt het versiebeheer dan in tact.

Als laatste: hou vol. Het is wel eens verleidelijk om gewoon een structuur van mappen te bouwen op je eigen lokale schijf. Ik werk zelf met een “repliceer tijdelijk” map, klaar om te verplaatsen naar de online variant (als oplossing voor snelheid).

samengevat

1. werk primaire in de online team sites
2. maak nieuwe lokaties die bij je werk passen
3. regel iets voor offline gebruik
4. communiceer alleen URL’s
5. discipline voor jezelf

Wow! Hier helpt wat Human Software mij met het delen van bestanden zonder dat ik er last van heb! Ik werk nu vanaf 7 januari 2010 op deze manier en het blijkt in de praktijk gewoon te werken. Als iedereen mij ook blijft helpen met mijn discipline…. Afscheid nemen van lokale data en delen van jouw informatie is echt work21! Hoe gaat het bij jou?

Project evaluaties 2.0

Het IBM team binnen e-office heeft afgesproken dat ze ieder project, hoe klein ook, evalueren via een blog item.
Ik vind dit persoonlijk een hele goede zaak, je ziet dat een aantal MSFT collega’s ook hun leerpunten delen via het blog mechanisme. Dat waardeer ik enorm!
Maar het zette me ook aan het denken. Een blog item over project evaluatie is goed: het deelt jouw ervaringen en vertelt ook iets over jezelf. Ik weet echter dat bijna elke vorm van ex post documentatie nagenoeg kansloos is. We nemen er vaak de tijd niet voor.
Ik ga daarom op een andere manier met project evaluaties om: bloggen tijdens het project, zodat je aan het einde niets meer hoeft te doen. Als het goed is volgen je collega’s je blog (via alert, My Collegues web part op MySite of via de blog aggregatie op Home). Op deze manier leren we nog sneller van elkaars ervaringen.
Nu alleen nog een handige manier om allerlei individuele blogs over het project te kunnen bundelen, ahhh, dat zal wel 2010 worden….

Haagse Hogeschool op bezoek

Afgelopen vrijdag (27 november 2009) hadden we bijna 30 studenten van de Haagse Hogeschool (ICT en nieuwe media) op bezoek. Zij volgen allemaal een minor (volgens mij een 4 punten vak, old school) in Het Nieuwe Werken.

Einstein, Zweistein en Dreistein

Er wordt veel geschreven over de generatie Einstein, maar volgens mij praat niemand met ze… Een mooie kans dus om eens te kijken hoe de Digital Natives ons verhaal vinden!

setting

In de DaVinci hebben we een opstelling gemaakt, nog steed op basis van het theater model. De 2 blauwe prikborden heb ik gebruikt voor de interactieve sessie. Het smartbord (tsja, ook nog steeds unplugged) werd beplakt met de sheets.

programma

Gonny en ik hebben ze verteld over De Kracht Van Mensen, de reis van e-office, visie en waarden, redlines, DoS, groeicoach, MOTF, De Adaptieve Organisatie en Management Drives.

Tijdens de discussies kwamen de nieuwe tools vanzelf ter sprake, zoals bloggen, profielen, online team site, twitter (zuil) etc.

interactie

De opdracht luidde: hoe ziet een adaptieve organisatie er op de MOTF assen uit?

4 groepen gaan aan de slag met de prikborden en bedenken trefwoorden die dit beschrijft. Vervolgens presenteren ze aan de groep hun woorden. Soms moeten ze dit concreet maken. Het leidt eigenlijk tot een zeer inhoudelijke discussie over vragen als:

• wat is flexibiliteit?
• wat is een persoonlijk profiel?
• hoezo online werken?
• wat is de keerzijde van vrijheid?
• wat is compatibiliteit?

Als kleine bonus had ik nog even een korte analyse uitgevoerd op het groepswerk:

• sommigen schermden de borden af (en beschermden dus hun kennis)
• een paar snuiters liep vervolgens om de borden heen, cool!
• iedereen was actief en “aan”
• je ziet verschillende vormen van registratie (erg goed)
• sommigen vragen om hulp

Het resultaat werd online verwerkt in een Mindmap.

rondleiding

Na de lunch volgde een rondleiding door ons pand. Leuke feedback en ook vragen zoals:

• reageren die lampen op je stemming?
• zou een stagiaire ook thuis mogen werken?
• krijg je wel iets af in deze setting?
• kun je daadwerkelijk lunchen op kosten van je collega?

leesvoer

We hebben ze zowel De Kracht van Mensen als 49 Recepten meegegeven. DKVM is verplicht leesvoer, ik ben benieuwd wat ze van de recepten vinden.

dank, dank!

Dank aan iedereen die hierbij betrokken is geweest, voorbereiding, catering, ruimte klaarzetten (en ook weer afbreken, mijn kinderen zijn hier ook blij van geworden), foto en video, medepresentatie. Grappig dat via Twitter de complimenten werden overgebracht voor onze cameraploeg (vraag maar aan Mariella)!

video

Gijs heeft foto’s gemaakt en Mariella de video’s. Ben benieuwd of we er even een collage van kunnen bakken…

en hoe vonden ze het?

Hieronder wat Twitter feeds @baskrikke, aanstaande vrijdag de evaluatie.

en, zoals dat moet, ook even een RT naar Pim en Lianne (van Jan Krans, begeleider):

dus

Qua direct rendement in Euro’s en zo zie ik dit als een investering. We leggen nu echt contact met de nieuwe generatie, scherpen ons verhaal weer aan en krijgen er misschien weer nieuwe collega’s bij…

En ik vind het persoonlijk erg waarderend om deze sessies te verzorgen!

Dus ook alle bezoekers van de Haagse Hogeschool: bedankt!