vrijdag 28 december 2012

Hoeveel tijd kost een activiteit? Pomodoro stap 1.

In mijn reis naar Certified Pomodoro Technique ® Master bestaat de eerste stap uit het onderzoeken hoeveel tijd een activiteit nou eigenlijk kost.

Pomodoro tools







Het gaat mis

Volgens mij gaat zoiets in je hoofd even mis. Je gaat er van uit dat je perfect kunt inschatten hoeveel tijd iets eigenlijk kost. Maar waarom blijft er aan het eind van de dag toch zoveel liggen. Blijkbaar lijdt ik aan een chronische aandoening: zelfoverschatting in tijd.

Ik denk dus dat een activiteit een uurtje tijd kost, maar in werkelijkheid is dat langer… Maar waarom? Hier heb ik eens even over nagedacht en ben gekomen tot het volgende lijstje:

  • externe verstoringen (zoals telefoon, bezoek, deurbel)
  • interne verstoringen (zoals e-mail, fantasie, mijmeringen etc.)
  • perfectionisme (het kan altijd beter, toch)
  • prioriteiten even scheef, dus het andere moet toch nog even voor
  • het aantal flits-activiteiten is te groot (kleine mini activiteiten die door het grote volume serieus tijd gaan vreten)
  • lichamelijke ongemakken (dorst, honger, snoep-aanval, toilet bezoek)

Misschien kom ik op deze reis op nog meer redenen waarom mijn aandoening niet echt prettig aanvoelt.

Voorzichtige conclusies

Als ik kijk naar mijn lijstje met activiteiten en ik zie hoe lang ik er werkelijk mee bezig ben, dan concludeer ik twee dingen:

  1. alle activiteiten duren feitelijk langer (dat maakt mijn aandoening chronisch)
  2. de overshoot is ongeveer 25% tot 30% (dat maakt mijn aandoening pijnlijk)

Het moet dus anders, en zoals bij elk doktersbezoek: het is niet fijn om te horen dat er iets mis is… je weet dat je er nu iets aan kan (of moet) doen. Tijd voor actie dus!

Eerstvolgende aktie

Ik krijg al een aardig inzicht in het "waarom het langer duurt dan gepland". En daarmee heb ik aangetoond dat ik de eerste stap succesvol heb gezet! 

  1. onderzoek hoeveel tijd een activiteit werkelijk kost DONE!
  2. leer hoe je jezelf kunt beschermen tegen verstoringen van buitenaf
  3. maak goede inschattingen over het aantal pomodoro's die je nodig hebt voor een activiteit
  4. plan ook het afvinken en evalueren in
  5. plan de pomodoro's in je eigen dagritme
  6. vind je eigen doelstelling om te werken met de pomodoro's
In de volgende blog lees je mijn beschermingsmaatregelen. Keep U Posted!

CPM

 

Geen opmerkingen:

Een reactie posten