iPad apps voor zakelijk gebruik

En Bas, welke iPad apps gebruik jij nou zakelijk? Of is die iPad alleen voor op de bank?

Hieronder per categorie een uitleg van de app die ik gebruik en de reden waarop. Let op, het is geen reclame, ik heb er geen belang bij en kan je ook niet helpen als het even tegen zit. Oh ja, de kosten van de app zijn natuurlijk voor jou!

bestanden inzien

Al mijn werkbestanden staan op SharePoint 2010 team sites. Hierdoor kan ik met een browser altijd bij mijn gegevens.

Op de iPad gebruik ik SharePlus. Gewoon de URL en wachtwoord intypen en je browst de lists en libraries. Inzien van de Office en PDF bestanden is standaard. Iedere library is apart aan te merken voor offline gebruik. En je kunt netjes aangeven dat syncen alleen via WiFi mag plaatsvinden om de kosten in de hand te houden. Gekozen om de nette en handige interface.

Daarnaast gebruik ik Dropbox, een online opslag van 2Gb. Deze houdt bestanden op mijn Blackberry, iPad, Notebook en desktop in sync. Je kunt folders ook delen met anderen.

bestanden aanpassen

Ik ga testen met Documents to Go. Nog geen ervaringen. Tips welkom.

mindmappen

Ik heb er veel gezien, maar omdat ik MindManager 9 gebruik op mijn laptop heb ik gekozen voor Mindo. De mindmap ziet er hetzelfde uit als MindManager en ik waardeer die herkenbaarheid. Via Dropbox (direct te bewaren in) bewerk ik de maps na op mijn laptop. Mooi gebruik gemaakt van dubbel tikken naast je topic om nieuwe toe te voegen, ook vanuit toetsenbord direct Nieuw Onderwerp: dat levert snelheid op.

In MindManager heb ik een Style gemaakt om de map snel in mijn huisstijl te krijgen.

twitter en social

Twitter for iPad. Leest lekker snel en URL’s naar pagina’s kun je snel opvolgen met een kleine browser. Gebruikt veel swipes naar rechts. Mis wel de DM functie. Wel handig dat de Mentions, Lists en DM snel bereikbaar zijn.

Facebook wordt geraadpleegd met Friendly. Dat gaat goed en als je (privacy) settings wil wijzigen, direct naar de goede web pagina.

Ik gebruik de iPhone LinkedIn app, maar dat is helaas een klein scherm zonder veel iPad optimalisatie. Kom op LinkedIn, tijd voor een app!

(RSS) nieuws feeds

Kijk, daar komt het snel verwerken van enorm veel nieuws in 5 minuten! Ik gebruik Reeder omdat het koppelt met je Google account en veel iPad gestures gebruikt. Pinch en Expand om stapeltjes feeds te bekijken. Goed dat plaatjes ook meekomen (als je verbinding hebt) en dat je er doorheen kunt swipen.

Daarnaast Flipboard, mooi om te zien hoe traditionele web content wordt omgevormd tot prettig en aaibare artikelen. Good job. Ook Nu.nl app en de Runnersworld app staan er bij. Nog geen betaalde krant aangeschaft.

Persoonlijke favoriete website TED (technology, entertainment en design) heeft ook een app. De site is al goed, de app geeft dezelfde ervaring maar iets platter te browsen. Wel de mogelijkheid om een talk te downloaden en deze offline te bekijken.

aantekeningen maken

Hiervoor heb ik nog geen mooie oplossing. Ik gebruik OneNote erg intensief en syncroniseer echt alles met SharePoint sites. Dat doe ik om mijn collega’s altijd deelgenoot te maken van mijn (klantgerelateerde of projectmatige) krabbels. Ik weet dat Evernote een mooie tegenhanger is, maar ik eis dat ik mijn notities goed kan delen via onze bedrijfssystemen. OneNote for iPad is nu beschikbaar in de US iStore, dus nog even wachten.

Daarnaast gebruik ik iAnnotate PDF om de PDF bestanden te voorzien van commentaar. Ik ben niet zo’n voorstander van gesloten bestanden (ben meer van de cocreatie), dus nog niet veel gebruikt.

tekenen

Zojuist aangeschaft: Sketchbook. Jawel, dat gaat zelfs werken met je dikke vingers. Droedels en visualisaties zijn binnen handbereik. Ga je in mijn presentaties wel terugvinden.

presenteren

De Prezi app staat er op, maar nu alleen nog Prezi’s maken. Ik moest wel lachen om de feedback van een toehoorder: “ben een beetje zeeziek…”.

Verder heb ik een iPad naar VGA kabeltje, hiermee kun je met beperkt formaat (het vlak op het scherm) je presentaties en filmpjes op een beamer tonen. Passieve presentaties zonder audio gaan goed, want je moet het wel met je iPad speakertje doen…

iPad zakelijk toegepast

Hoe pas je een iPad zakelijk toe? Is een iPad alleen geschikt om op de bank naar websites te surfen? Ik denk het niet!

De iPad deed bij mij z’n eerste intrede toen ik ze tegen kwam bij mijn klanten. Vreemd genoeg doken ze op bij het management en directie. Raar, want deze “doelgroep” was traditioneel erg wars van digitaal. En nou lagen er overal zwarte iPads met verschillende hoesjes… WHY?

WHY?

Grappig genoeg hadden de meesten zelf uitgevonden hoe ze mail moesten “syncen” en hoe ze documenten konden openen. Al snel kregen secretaresses de opdracht om de bestuursstukken niet meer af te drukken maar ze via e-mail als PDF bestand te versturen. Als een MT lid nog niet “aangehaakt” was, dan typte het andere MT lid gewoon (uit het hoofd, jawel) de juiste configuratie van de iPad in… Het gebruik ging gewoon van zelf. Blijkbaar toch een behoefte om gemakkelijk informatie te raadplegen op eigen tijd en plaats.

IT

De IT afdeling leverde traditioneel geen support, syncen was toch niet mogelijk en je kon er toch niet echt mee typen… Oei, dat was niet helemaal waar… Er werd gesynct, er werd getwitterd, er gierden documenten heen en weer. Waar was de controle?

toys

Nou kun je zeggen: “Toys for Boys”, maar eigenlijk raakte de komst van die Apple dingen mij wel! Ineens was sponsoring van technologische (en bij de tijdse) hulpmiddelen die iets voor eindgebruikers kunnen doen binnen handbereik! Ik zeg: adopteer en verwonder.

Uit zakelijke nieuwsgierigheid ben ik zelf de iPad gaan gebruiken. Je moet goed weten in welke activiteit het apparaat geschikt is, maar het levert weer een extra stuk gemak op om informatie overal te raadplegen.

iPad zakelijk in 5 stappen

stap 1: model en hoesje

Kies bij voorkeur een 3G model, zodat je echt overal je informatie kunt raadplegen. Zelf gebruik ik een prepaid kaart (om de kosten in de gaten te houden) als nood, mocht er geen publiekelijk WiFi beschikbaar zijn.

Er zijn diverse hoesjes om het apparaat te beschermen, zelfs met ingebouwd toetsenbord. Omdat mijn motto nu is “travel light” heb ik alleen een omslag hoesje wat in omgevouwen stand een hoek maakt van 15 graden, dit typt en leest lekker weg.

stap 2. registreren

Apple kenners weten het al: je moet je registreren bij de iStore (iTune gebruikers hebben dit al gedaan). Je koppelt je credit card aan je ID. Hiermee bevestig je Apples business model. You are welcome.

stap 3. apps, apps en nog eens apps

Download en betaal (!) een aantal apps die jouw leven gemakkelijk maken. Lees ook even de recenties, als het heel vaak crasht, dan wacht ik nog even met kopen. In het volgende blog zie je precies welke apps ik gebruik.

stap 4. verander je routine

Gooi je papieren kladblok uit je tas, leg klanten uit wat je doet, laat klanten je aantekeningen of je mindmap zien.

En het belangrijkste: let op je Continuous Partial Attention valkuil: te allen tijde even je mail checken, even je Twitter checken etc cetera. De hele dag, overal en altijd en erger nog, tijdens ons gesprek. Niet doen! FOCUS!

stap 5. inspireer anderen

Het gaat me nog niet eens zozeer om de Apple form factor (geen reclame of belangen hier), met andere tablets kun je meer, andere dingen, mooiere dingen, snellere dingen. Maar het gaat om het beschikbaar maken van informatie (zowel lezen als wegschrijven) op voor jou gunstige plaatsen en tijden. Het is je plicht om ook anderen de voordelen te tonen, de keuze maken ze zelf wel. Love it or hate it, maar ontneem me geen mogelijkheden.

Ik zeg: succes! Een iPad laat zich, met wat nukken, gemakkelijk zakelijk gebruiken. Dat is mijn mening, reacties zijn welkom.